全力打造財務管理“升級版”
——水口山公司推行財務一級核算寫真
2019年02月27日 9:42 2819次瀏覽 來源： 中國有色網 分類： 科技創新
“實行財務一級核算，實現總部層面數據的集中和共享，對于全面提高公司整體財務管理水平意義重大，影響深遠。”談及財務一級核算管理實效，水口山集團公司總會計師翟富明如是評價。
2018年，為推行財務一級核算，實現一級管控，水口山公司財務系統克服重重困難，開啟了艱難的嬗變之路。
打破二級核算
探索財務新模式
2017年10月，該公司新任領導班子上任后，敏銳洞察到隨著公司的不斷發展，企業管理難度和跨度愈來愈大，公司高層的直接管理難以覆蓋集團的各個層面，特別是現有的多層級財務核算模式存有核算主體多、級次長、標準不一等系列弊端，極大地限制了財務信息使用的時效性和充分性。
如何打破原有二級核算模式，積極探索財務核算新模式成為新任領導班子迫切需要解決的課題。
“沒有調查就沒有發言權”。為積極探索財務核算新模式，改變以往舊模式，水口山財務人以“一天也不耽誤，一天也不懈怠”的擔當，對公司財務人員、財務核算現狀進行了廣泛深入的調研。
通過走訪調研，水口山人發現，實施財務一級核算一直以來就是水口山人多年的夢想。早在2015年金蝶上線時，公司就策劃同時啟動一級核算。但鑒于當時條件不成熟，未能有效實施。近年來，該公司財務人員人數急劇下降，150余人的財務隊伍離職的離職，退休的退休，且年齡結構呈老齡化，截止2017年底公司財務僅剩60余人。60余人的財務團隊卻要承擔3個礦山、5個冶煉廠等20多個分子公司和財務本部大量的核算工作，重復繁瑣的財務核算壓得財務人員沒日沒夜的苦干。熟知情況的公司領導看在眼里，疼在心里。
為有效解決這一制約瓶頸，該公司財務部多次組織相關人員赴華菱鋼管廠、株冶學習財務一級核算管理經驗，并對水口山自身的財務現狀及基礎管理工作進行全面調查和深刻反思。通過調研座談，水口山公司領導一致認為實施財務一級核算是強化財務管理的有效途徑。
2017年12月，經該公司高層集體決議一致同意，全面啟動財務一級核算工程。
“實施財務一級核算，對水口山人來說可謂功在當代，利在千秋。”湖南有色副總經理、黨委委員，水口山公司董事長、黨委書記王明輝一語中的。
實施一級核算
構建財務新網絡
一年來，為有效推進財務一級核算工程，構建財務新網絡，水口山公司相關單位和部門以敢打硬仗，勇涉險灘的精神和意志，奮進在一級核算工程的前沿。
2018年1月起，該公司財務部、電力計控中心和長沙金蝶公司通過46天的加班加點，對財務一級核算項目進行了總體規劃、搭建、測試和論證，并制定了詳實的實施計劃和步驟。
46天的日夜堅守，渴了，一杯礦泉水；累了，倚在沙發旁。他們深知，該項目對百年老礦水口山來說，既是巨大的挑戰，又是前所未有的機遇。建立現代企業制度，實現財務涅盤重生關鍵要看財務一級核算工程進展如何。
2018年2月開始，該公司集中財務部、電力計控中心、生產部、倉儲物流中心、營銷公司、經營部和設備工程部的主要業務骨干組成一級核算項目小組成員，在公司領導的指導和關注下，堅持每周項目會議，每周任務實施計劃。在信息中心項目辦公室，項目組成員發揚“白+黑”“5+2”的工作態度，進行每月數據錄入、校對、查找、分析、修改、比對和報告等工作。
一分耕耘，一分收獲。通過3個半月的努力，財務一級核算取得階段性的勝利：構建了一級核算組織架構，實體庫存組織設營銷公司（供應）、營銷公司（銷售）、營銷公司（原料）等部門庫存組織，取消二級核算模式下各分公司庫存組織，實行集中管控模式。
構建了一級核算模式，根據公司對一級核算要求，結合水口山EAS管理系統設計規范，設計符合公司一級管控的核算模型；構建了符合一級核算體系的基礎資料平臺；優化和梳理并配置了符合公司一級核算的采購計劃流程體系。
2018年6月，公司財務一級核算正式上線，系統運行穩定可靠，并進入持續完善階段。
運用核算成果
開創財務新局面
自公司實施財務一級核算以來，財務系統各模塊全面覆蓋公司的供、產、銷及工程建設全過程，真正實現了物流、信息流、資金流的和諧統一；系統建成后大部分會計憑證(包括生產過程中的成本數據)都實現了實時自動拋賬，做到了會計數據在線產生和數據就源就近一次錄入，使得會計核算的自動化程度大為提高；全面提高了會計信息的及時性和準確性，為實時動態管理和監控提供了強有力的數據保障，提高了財務管理水平；全面優化了財務管理和會計核算的流程，以及相關業務流程，保證了會計信息的真實性和完整性。
同時，財務實行一級集中核算有效改變了以往財務管理職能“重核算、輕監督”這一瓶頸。使財務人員的管理監督職能逐步延伸，讓財務人員能夠把更多精力投入到公司的經營管理中去，及時進行成本分析、預算管控、實物盤查，為公司的經營決策提供重要參考意見。
“實施新的財務核算模式，大幅度減輕了我們財會人員的工作量，使我們從繁瑣的會計核算工作中解放出來，滕出更多的時間和精力參與到成本管理、資金管理中來，既優化了財務人員的配置，又極大地提高了大伙的工作效率。”談及新的核算模式，財務部部長尹清芝甚是歡喜。
新架構、新模式、新流程，為開創公司財務新局面奠定了堅實基石。
(張世明 肖芬)
責任編輯：楊凈茹
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